#08 Сценарий свадебного дня с координатором и без, в чем разница?

В статьях #06 и #07 я подробно рассказывала о том, кто такой свадебный координатор, зачем он нужен невесте, а так же о стоимости услуг свадебной координации в зависимости от индивидуальностей вашей свадьбы.

А сейчас предлагаю вам представить сценарии, по которым могут развиваться события на выездной церемонии, если на ней есть свадебная орагнизация (или как минимум координация) или ее нет.

Я не хочу вас ни пугать, ни склонять к чему-либо, я лишь расскажу, как это бывает, чтобы вы знали это и могли подготовиться заранее.

Выбор всегда за вами и только вы решаете, какой быть вашей свадьбе.

Итак, первый сценарий:

Вы очень долго самостоятельно готовились к свадьбе, продумывали все детали и доводили все до совершенства. Спланировали идеальное оформление выездной церемонии с декораторами, заказали супер-фотографа, пригласили родных и друзей, продумали платья для подружек невесты и одинаковые рубашки для друзей жениха.

Вы, конечно же, хорошо потрудились, порядком устали, но вот уже завтра ваш заветный свадебный день, и вы в предвкушении счастья.

Наступил свадебный день, с утра вам звонит визажист и говорит, что немного опоздает, но вы все-все успеете, лишь чуть-чуть сместится график.

Вы подумали - ну и пусть, все ведь дальше пойдет по плану.

Через полчаса звонит фотограф и сообщает, что забыл объектив, поэтому вернется домой и опоздает на 40 минут, но ничего страшного, ведь в запасе еще целых 2 часа сборов.

Вы решили не волноваться, все же еще хорошо.

Но в эти 40 минут без фотрафа вам приносят подарок от будущего мужа, трогательный, красивый, вы счастливы

...эх, хорошо было бы, если бы этот момент остался на фотографиях, но...

А дальше все идет хорошо, вы готовитесь...

И тут вам звонит декоратор и говорит, что они приехали в ресторан, где на лужайке возле него должна проходить выездная регистрация, а он закрыт.

Вы звоните в ресторан и уже начинаете порядком волноваться.

Там никто не отвечает. В итоге вы дозваниваетесь банкетному менеджеру, который сообщает, что сейчас всего лишь 11 часов, а у вас оплачена площадка по договору с 14 часов. (Вы же пригласили гостей к 15 часам и решили добавить час на сборы, но забыли о том, что нужно добавить время на декорирование площадки).

И что же делать? Вы с трудом и большими переживаниями договариваетесь об открытии площадки в 13 часов за дополнительную плату с наценкой в 2 стоимости.

А дальше-больше: гости приезжают заранее, как любят большинство наших тетушек ("лишь бы не опоздать"), а площадка не готова, декораторы торопятся, но все равно не успевают в срок.

Гости толпятся перед входом в ресторан и грустно ждут... Гостей никто не встречает, они не знают, что делать дальше.

Приезжает DJ и выставляет свои колонки прямо возле зоны регистрации. Два черных пятна-ящика. Декораторы спорят с ними, что так нельзя. Но он их не слушает - кто они такие для нет? Его заказали жених и невеста, и только они могут указывать!

Приехали подружки невесты и друзья жениха, веселятся и каждый друг друга спрашивает: "А выходить-то как? Что там делать надо? - Не знаю"....

Гости проходят на площадку для выездной регистрации, где еще бегают и доделывают все декораторы. Стулья уже стоят, но никто не смеет проходить - а вдруг не туда сяду?

DJ не знает, когда начало, приходит ведущий и спрашивает: " А регистратора не будет? Кто церемонию ведет?"

Оказывается, в огромном потоке информации и людей вы забыли предпредить его об этом....

И тут приезжаете вы с женихом. Куда идти? откуда выходить? ....

Мне продолжать? Думаю, достаточно. Вы и сами понимаете, что вопросов больше, чем ответов.

А теперь второй сценарий развития событий.

Что же может быть при свадебной координации на примере этого эпизода.

1. Ваш визажист и фотограф приезжают вовремя и вы получаете ценные фотографии сюрприза от жениха, потому что координатор заблаговременно и несколько раз все уточнил, всех разбудил и т.д.

2. Площадка открывается вовремя, потому что координатор заблаговременно проверил все моменты и порекомендовал вам сделать запас времени на декорирование площадки. вы внесли оплату за дополнительные часы без лишней наценки за срочность.

3. Площадка для выездной церемонии готова вовремя, и гости видят лишь ту красоту, котрую вы запланировали с декораторами.

4. Гостей встретил координатор и проводил их на площадку, проконсультировал, куда можно положить подарки и цветы, а так же пригласил к рассадке гостей. Гости довольны от уделенного им внимания.

5. Другой координатор рассказал всем сценарий церемонии, кто за кем выходит и когда. Всем участникам все ясно, они спокойны и веселы.

6. Третий координатор предупредил заранее ведущего, что церемонию ведет он, и во сколько он должен подьехать. А так же откооректировал постановку звуковых колонок, чтобы они не остались черными пятнами на фотографиях.

Конечно же,это лишь минимальная часть того, что делают свадебные координаторы.

А в свою очередь свадебные координаторы делают лишь малую часть работы свадебных организаторов.

К сожалению, даже самые универсальные и опытные координаторы, не смогут вам дать ту картинку,и то волшебство, о котором вы мечтали, если в планировании и организации свадьбы были допущены ошибки.

Но они сделают так, чтобы из того, что может быть вообще, "выжать максимум".

И помните, только от вас и вашего выбора зависит, какой будет ваша свадьба.

Мы лишь рассказываем, какие могут быть варианты, но выбор всегда за вами.

Связаться с нами можно по телефону, электронной почте или как вам еще удобно. Наши контакты здесь.

#координатор #свадебныйкоординатор #выезднаярегистрация #выезднаяцеремония #выездная #распорядитель #свадебныйраспорядитель