#06 Свадебный координатор - кто это и зачем он нужен невесте?

Всем привет! Доброго дня! Доброго вечера или ночи!

Сегодня я хочу рассказать вам, кто такой свадебный координатор.

Буквально пару дней назад, на встрече с невестами, мне задали очередной вопрос по поводу того, кто же такой свадебный координатор и "за что он получает деньги"?

Предложение в области свадебных услуг в России еще настолько неразвито, что о существовании свадебных организаторов еще кто-то знает, но о существовании свадебных координаторов, которые значительно упрощают жизнь невесте, знают только очень образованные невесты.

Радует, что образованных невест становится все больше.

Если вы хотите быть образованной невестой - читайте дальше!

Итак, кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор - это проще говоря "фея" вашего свадебного дня, дорогие мои невесты :)

Представим, что всю свадьбу вы организовали самостоятельно.

Если вы сейчас читаете эту статью и до вашей свадьбы осталось порядка одного месяца - то вы уже устали либо начинаете уставать, иногда ругаетесь с женихом, покрикиваете на маму и коллег по работе и вообще общий фон стресса подступает все ближе.

Если до вашей свадьбы осталось больше времени - то вас это все еще только ожидает.

Я не пугаю ни в коем случае, я просто рассказываю, как это бывает у 95% невест, и это нормально!

Итак, вы самостоятельно организовали свадьбу, но осталось еще достаточно много вопросов, которые нужно решить, и все за 2-3 дня до свадьбы, а самое основное осталось вообще в день свадьбы: всех проконтролировать, проверить, напомнить, прозвонить, забрать, привезти-отвезти и т.д.

И вот, с этой "головной болью" вы ходите, все время все помните и боитесь ничего не упустить.

Конечно же, вы можете переложить часть дел на свою дорогую маму, ведь мамы всегда приходят на помощь! Или свою любимую подругу - на то она и подруга, чтобы помогать...

Но, дорогие мои девочки, за что вы награждаете свою маму заботами и стрессом в день вашей свадьбы?

Мама, дорогая и родная, вас ростила, учила, заботилась о вас, и вот у нее такая радость - дочка выходит за муж (или сын женится, если говорить о маме жениха), и вы в благодарность даете маме такую важную и отвественную работу! Ни один человек на земле так не беспокоится о вашей свадьбе, как родители. Они не спят, не едят, пьют успокоительное... Вы такой праздник хотите для мамы?

А подруга - что она вам такого гадкого сделала, что вы лишаете ее праздника? Лучше тогда приглашайте на свадьбу в подружки свою соперницу-завистницу, чтобы отомстить ей за все сполна :)

Вы только подумайте, им нужно будет и самим приготовиться, и проконтролировапть работу всех свадебных специалистов, и всех вовремя отпустить - оплатить, и за рестораном следить, и с гостями пообщаться, и все традиции тоже с их участием (каравай, зажжение очага и т.д.).

И в итоге наши мамы переживают вашу свадьбу как главный сресс за последние 10 лет их жизни.

Поберегите своих мам! Дайте повеселиться и насладиться праздником вашим подругам и сестрам!

Но, конечно, выбор всегда за вами, я лишь даю свои рекомендации.

Именно для такой работы и придумали свадебного координатора.

Мало того, что он все заботы возьмет на себя, он еще и сделает это намного качественней! Потому что для него свадьбы - это спланированная работа, а не стихийное мероприятие.

Что же делает свадебный координатор от Harris Wedding:

1. За 7-10 дней до вашей свадьбы связывается со всеми выбранными вами свадебными специалистами. Знакомится с ними, оставляет свои контактные данные для того, чтобы за 2-3 дня до свадьбы, когда свадебные специалисты начинают звонить невесте за уточнениями по свадебному дню, они беспокоили не невесту, а свадебного координатора.

2. За 7-10 дней до свадьбы выезжает с вами на площадку (ресторан, банкетный зал, загородный отель), где быдет проходить свадьба, для уточнения всех деталей торжества и знакомства с администрацией ресторана.

3. За 7-10 дней до свадьбы составляет совместно с вами точный тайминг дня, с указанием кто-куда-когда.

4. За 1 день до свадьбы свадебный координатор еще раз созванивается со всеми свадебными специалистами, напоминает кто, куда и во сколько должен подъехать, а так же уточнеят, нет ли каких-либо причин для беспокойства (например, высокая температура у фотографа).

5. В день свадьбы работа координатора начинается еще до того, как просыпается невеста. Он прозванивает визажиста-стилиста и флориста, чтобы уточнить все данные.

Далее, согласно таймингу прибытия свадебных специалистов на рабочее место, прозванивает фотографа, ведущего, декораторов, DJ, шоу-программу и т.д.

6. В день свадьбы берет свой "волшебный чемоданчик" и отправляется в назначенное место. У каждого из координаторов оно свое.

7. В течение всего дня кординирует что-где-куда, решает форс-мажорные задачи (вдруг пошел дождь, а у вас выездная регистрация на открытом воздухе; в ресторане оформили сервировку на 55 гостей, а будет 56; или карточки рассадки гостей проставили не соотвественно схеме рассадки и т.д.).

А так же плотно работает с ведущим торжества: пока ведущий занимает внимание гостей, координатор готовит к выходу шоу-программу, вынос свадебного торта и т.д.

8. В конце вечера, когда банкет завершен, координатор вызывает такси для всех гостей (или рассаживает в автобусы - как у вас спланировано).

Так же дополнительно, по вашему желанию, координатор может взять на себя функции:

- окончательный расчет со свадебными спецалистами в день свадьбы;

- работа до последнего гостя в случае продления банкета;

- контроль за алкоголем (сколько приняли в ресторан, сколько выпито, остаток).

Отдельно хочу выделить вопрос качества предоставляемых выбранных вами свадебных специалистов: свадебный координатор не отвечает за качество услуг специалистов, просто потому, что выбирали их вы.

Гарантии качества услуг свадебных специалистов может дать только свадебный организатор, потому что он подбирает вашу команду.

Свяжитесь с нами, и мы всегда подскажем, какие функции координаторов вам нужны, а какие нет, соотвественнно сценарию вашей свадьбы.

Наши контакты вы можете найти здесь.

Вы можете удивиться, не слишком ли много напоминаний для свадебных специалистов? Они не могут запомнить?

- Могут, но все мы люди и можем иногда ошибаться, это человеческий фактор. А в день свадьбы каждая ошибка может стоить вашего "хорошего настроения" на весь день.

В моей практике был случай, когда я только начинала и координировала свадьбы сама, и доверившись флористу, крайне отвественному человеку с которым работала не один раз, я не позвонила ей с утра (хотя всех остальных прозвонила в обязательном порядке).

В итоге букет невесты уехал по ее домашнему адресу (куда доставлялись букеты подружкам невесты), а не в отель, где проходили сборы невесты.

Да, это моя ошибка, но я быстро решила этот вопрос тогда - прислали курьера и все доставили вовремя :)

После этого я проверяла и прозванивала всех специалистов вне зависимости от степени доверия и отвественности людей, и наши координаторы особо строго следуют этому пункту.

И еще пара распространенных вопросов:

"Я хочу заказать услугу свадебного координатора. Сколько он будет стоить?

Мне говорят, что нужно заказывать 2х координаторов. Почему координатор не может работать один и не заплачу ли я лишнего? "

Ответ на этот вопрос я подробно расписала в следующей статье #07.

Если и вы хотите наслаждаться своим праздником и дать насладиться им и маме и подруге, и получить квалифицированную качественную помощь по координации свадьбы - то свяжитесь с нами, и мы обязательно вам поможем!

Ведь самое главное - чтобы на свадьбе все были счастливы, улыбались и плакали от радости! А все проблемки оставьте нам!

Но выбор всегда за вами, мы лишь даем свои рекомендации.

Наши контакты вы можете найти здесь.

#координатор #выезднаярегистрация #свадебныйкоординатор #выезднаярегистрация #распорядитель #свадебныйкоординатор